طراحي سايت دانشگاهي حرفه اي : در دنياي امروز كه اينترنت نبض همه چيز را در دست گرفته است، براي هر فعاليت مهمي يك وب سايت راه اندازي ميشود. بدون اين سايتها امكان ادامه اين فعاليتها تقريبا به صفر ميرسد چرا كه بيشتر روابط و برنامه ريزيها از طريق اينترنت انجام ميشود.
دانشگاهها نيز نه تنها از اين نياز مستثني نيستند بلكه شايد بتوان گفت بيشترين نياز را به طراحي سايت دارند. اما، طراحي سايت دانشگاهي چگونه بايد باشد؟ در اين مقاله به اين سوال مهم پاسخ ميدهيم.
طراحي سايت دانشگاهي حرفه اي
طراحي سايت براي مؤسسات آموزشي موضوعي درخور تعمق است، زيرا آموزش يكي از مهمترين اصول زندگي و سياستهاي كشوري محسوب ميشود.
در بين ساير مؤسسات آموزشي، دانشگاه به دليل سروكار داشتن با افراد بزرگسال و ارائه انواع رشتههاي تحصيلي و نيز دارا بودن انواع پتانسيل و ظرفيتهاي آموزشي از اهميت خاصي برخوردار است.
طراحي سايت دانشگاهي براي ارتباط منسجم بين فعالان دانشگاهي در سطح گسترده، اطلاع رساني در مورد فعاليتها، دروس، اساتيد، هيئت علمي، آموزشهاي آنلاين، ثبت نام، تاريخ برگزاري آزمونها و …
ابزاري بسيار كارآمد است و ميتوان به جرأت ادعا كرد كه در دنياي امروز فعاليت دانشگاهها بدون داشتن يك سايت غيرممكن است.
مزاياي طراحي سايت دانشگاهي در نگاه كلي
طراحي سايت دانشگاهي حرفه اي : اگر بخواهيم اين مزايا را در يك نگاه كلي بررسي كنيم، ميتوانيم بگوييم قابليت ارائه دروس، برگزاري امتحانات آنلاين، ارتباط مؤثر بين دانشجويان و اساتيد، انجام انواع فعاليتهاي اداري و آموزشي در هر زمان و مكان، تحليل روند آموزشي با بهرهگيري از انواع ابزارهاي ممكن، قابليت پذيرش دانشجو از تمام كشورهاي دنيا، از جمله اين مزايا هستند.
سايت دانشگاهي ميتواند به صورت ساده طراحي شود و فقط اطلاعات مربوط به ارائه دروس و انتخاب واحد، ثبت نام و .. را ارائه دهند، ولي سايتهاي حرفهاي موارد بسيار زيادي را دارا هستند و تقريباً هيچ سؤالي را بدون جواب نميگذارند. همچنين، انجام بيشتر فعاليتها به صورت آنلاين در اين سايتها ممكن است.
ويژگيهاي بارز سايتهاي دانشگاهي حرفه اي
- طراحي صفحه معرفي
در اين صفحه شرحي درباره سابقه تأسيس و پيشينه فرهنگي، علمي و آموزشي داده ميشود و مديريت، هيئت مديره و دپارتمانهاي مختلف آموزشي توضيح داده ميشود.
- طراحي چارت سازماني
در اين صفحه تقسيم بندي و شرح وظايف افراد و اطلاعات هر كدام اعلام ميشود.
- طراحي بخش ارتباط با دانشگاه
اين صفحه شامل اطلاعات تماس افراد مدير، روابط عمومي و معاونان است.
- طراحي صفحه اعلانات
در اين صفحه اطلاعيه ها و جلسات و زمان كلاسهاي فوق برنامه، تغيير امتحانات، پذيرش دانشجو، كنفرانسها و همايشها و ساير اطلاعات مهم قرار داده ميشود.
صفحه تقويم آموزشي
طراحي سايت دانشگاهي حرفه اي : صفحه تقويم آموزشي، ساعات و روزهاي برگزاري كلاس در رشتههاي مختلف را ارائه ميدهد.
- صفحه انتخاب رشته
- بخش ثبت نام
- پنل كاربري براي اساتيد و دانشجويان
- پيادهسازي سيستم اتوماسيون اداري
جهت سهولت در مكاتبات درون واحدهاي دانشگاهي مانند مديريت، معاونت، رياست و مكاتبات اداري بيرون از دانشگاه طراحي ميشود.
- طراحي صفحه قوانين
- صفحه اخبار
- طراحي صفحه مقالات
اين بخش به عنوان بانك مقالات علمي دانشجويان و اساتيد است.
- گالري امكانات و توانمنديهاي دانشگاه
- طراحي آرشيو پايان نامه
در اين صفحه پايان نامههاي برتر طبقه بندي شده و براي دانشجويان قابل دسترس هستند.
سيستم پرداخت آنلاين
اين موارد معمولاً توسط دانشگاههايي كه ميخواهند يك سايت حرفهاي طراحي كنند به كار گرفته ميشوند. اما، يك نكته مهم ديگر وجود دارد كه معمولاً دانشگاههايي كه از كشورهاي ديگر دانشجو جذب ميكنند به آن توجه ميكنند.
اين دانشگاهها صفحهاي براي پذيرش دانشجو و شرايط و ضوابط آن در نظر ميگيرند و تمام فرمهاي لازم را در آن قرار ميدهند. اين دانشگاهها همچنين براي برقراري ارتباط مستقيم بين متقاضي و دانشگاه يك ايميل دارند و معمولاً هم خيلي سريع به پيامهاي ايميلي پاسخ ميدهند و تقريباً هيچ سوالي را بيپاسخ نميگذارند.
تمام سايتهاي دانشگاهي در كشورهاي اروپايي و آمريكايي كه دانشگاههاي معتبر با رتبهبندي بالا دارند، اين صفحه را در نظر گرفتهاند و شرايط و ضوابط خود را به خوبي در آن توضيح ميدهند.
موارد مهمي كه بايد در طراحي سايت دانشگاهي حرفه اي رعايت شود
طراحي سايت دانشگاهي حرفه اي : علاوه بر طراحي بخشهاي گفتهشده، يك سايت دانشگاهي حرفهاي همچنين بايد:
- براي موتورهاي جستجو بهينهسازي شود. اين اصول سئو ناميده ميشوند و رعايت آنها باعث ميشود كاربران پس از درج نام دانشگاه به راحتي به سايت آن دسترسي داشته باشند.
- واكنشگرا باشد. واكنشگرا يا ريسپانسيو بودن به معناي اين است كه محتواي سايت اين قابليت را دارد كه با اندازه و فونتهاي مناسب تلفن همراه (علاوه بر كامپيوتر) نيز نمايش داده شود.
- سرعت بالا داشته و در دسترس باشد. وبسايت دانشگاه حرفهاي بايد به سرعت بالا بيايد و زمان جابهجايي بين صفحات آن زياد نباشد. همچنين بايد در هر ساعت از روز در دسترس باشد تا موجب نارضايتي كاربر نشود.
- امنيت داشته باشد. سايت دانشگاهي حرفهاي بايد در مقابل هك و حملات اينترنتي مقاوم باشد، زيرا اطلاعات مهمي را نگهداري ميكند.
سخن پاياني
در اين مقاله سعي كرديم به صورت مختصر و مفيد به ويژگيهاي سايت دانشگاهي حرفهاي و نكات مهمي كه بايد در طراحي آن در نظر گرفت، اشاره كنيم. بديهي است كه طراحي صفحات اشارهشده در كنار بهينه سازي سايت، آمار بازديد از سايت دانشگاه را بالا خواهد برد و نيازهاي كاربران را رفع خواهد كرد.